En los últimos años estamos viviendo un aumento de la competitividad y la digitalización en el entorno empresarial. Así, las compañías buscan herramientas con las que agilizar sus recursos, mejorar su productividad y tomar decisiones. En este contexto, los programas de gestión empresarial, y en particular los sistemas ERP – Enterprise Resource Planning –, han alcanzado gran popularidad. Gracias a la integración y automatización de los procesos, las empresas pueden operar de forma más eficiente y rápida, adaptándose a las condiciones del mercado. El sistema ERP está impulsando un verdadero y significativo cambio digital. A través de los ERP, las empresas centralizan la gestión y la documentación de los departamentos clave, como las finanzas, la producción, el control de clientes y de los empleados. En este artículo, abordaremos la importancia de los sistemas ERP dentro de la gestión empresarial, mencionaremos sus ventajas y funciones y el impacto que tienen sobre las pymes y empresas de todos los tamaños.
¿Qué es un ERP y con qué objetivo se emplea?
ERP – o sistema de planificación de recursos empresariales – es una plataforma que centraliza y automatiza los procesos y los datos de una empresa, permitiendo que los departamentos operen sin problemas y compartan información en tiempo real sin redundancia. Un ERP se utiliza para gestionar, integrar y documentar:
Finanzas como contabilidad, facturación, presupuestación y análisis financiero.
Recursos Humanos como planillas de sueldo, registro de horas trabajadas, evaluación de desempeño y contratación de personal.
Almacenaje y abastecimiento como stock, compras, logística y envíos.
Producción como programación de la producción, control de calidad e indicadores de resultados.
CRM – Customer Relationship Management como relación con los clientes, ventas y marketing.
La funcionalidad de un ERP permite a las empresas alcanzar niveles de integración y control que antes eran imposibles, impulsando una gestión más eficiente y proactiva.
¿Por qué es cada vez más vital para las empresas implementar un ERP?
Considerar la implementación de un sistema ERP es una decisión estratégica que deberá tener lugar en cualquier organización. Algunos de los puntos más relevantes para utilizar un ERP son:
- Centralización de los datos. El ERP pone fin a la realidad de la fragmentación de datos. Procesos optimizados. Las tareas repetitivas se automatizan y se agilizan, y esto reduce de manera significativa el tiempo de los procesos y la cantidad de errores que se producen.
- • Una visión general del negocio. El ERP ayuda a las empresas a unificar los datos de diferentes áreas y los pone en un contexto fácilmente legible y comprensible.
- • Obtención de decisiones basadas en datos. Los análisis, datos y reportes recogidos por el ERP permiten a los directivos tomar decisiones objetivas.
- • Reducción de los costes. Los ERPs permiten una gestión mucho más eficiente de los recursos y los procesos y permiten hacer desaparecer los gastos superfluos.
- • Gran capacidad. Los ERP están diseñados para crecer con la empresa y expandirse a nuevos mercados.
Cómo un software de planificación de recursos empresariales mejora la toma de decisiones
Un software de planificación de recursos empresariales puede transformar la capacidad de una empresa para tomar decisiones informadas y estratégicas. Estos sistemas integran diferentes procesos comerciales en un solo sistema, lo que resulta en un acceso centralizado a los datos en tiempo real.
Los ERP pueden ayudar a mantener la comunicación y la coordinación entre diferentes líneas comerciales, como el departamento financiero, el departamento de recursos humanos, el departamento de logística, entre otros. El uso de un conjunto de datos unificado permitirá movimientos más efectivos de los datos y garantizará que las decisiones se tomen de forma integral en la empresa.
Ventajas de un ERP para pymes y grandes empresas
Los mejores ERPs para pymes, modernos y basados en la nube, son económicamente accesibles y ofrecen a las pequeñas y medianas empresas varias ventajas que mejoran su rendimiento y les permiten competir con otras compañías.
Automatizan los procesos internos, y permiten a los empleados ocuparse de cuestiones puramente estratégicas y de valor. El ERP también contribuye a la cada vez mayor competitividad de las pymes agregando un componente de gestión estructural y profesional. También reducen los errores en los procesos de inventario, facturación y contabilidad. Con la ayuda de un sistema ERP, las pymes pueden avanzar en todas las dimensiones, lo que implica escalabilidad.
Vivimos en un mundo comercial digital perfectamente competitivo, en el que todos los sectores y empresas deben implementar un ERP. Un sistema único para integrar, organizar y optimizar el negocio garantiza una eficiencia inmejorable, al mismo tiempo que disminuyen los costos mediante la adopción de decisiones basadas en datos. Para las pequeñas y medianas empresas esto implica una oportunidad especial para lograr una gestión más profesional y permitirles competir dignamente. En cuanto a las corporaciones, el ERP les permite mantener un control total y transparente sobre las operaciones
